Publiée le 5 décembre 2019

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Le Département récompensé pour sa websérie

Grand Prix Cap'Com 2019 : le Département est lauréat du « Prix de la Communication Interne » pour sa websérie sur la protection des données.

Web série : les mots de passe - © AMP interactive - Fichier transcription (PDF, 48.11 Ko)

Le Département récompensé pour sa websérie

Le Grand Prix "Cap Com" récompense chaque année les campagnes de communication des collectivités territoriales. Dans la catégorie "Communication interne", le prix a été remis ce 5 décembre au Département de la Charente-Maritime, à Bordeaux, en clôture du 31ème Forum de la Communication publique – Cap Com.

Sa web série originale diffusée en interne, auprès des 3200 agents de la collectivité a marqué les esprits. Le sujet : la protection des données personnelles et la sécurité informatique.

L'équipe du Département lors de la remise des prix - © Cap com

sensibiliser les 3200 agents à la sécurité informatique

En mars 2019, les 4 épisodes ont été diffusés sur l'intranet du Département. Qu'est ce qu'un bon de mot de passe ? Quelles sont les règles pour la réception ou l'envoi d'emails ? Impression de données sensibles, et alors ?... Des situations, problématiques, rencontrées au quotidien par les agents au travail.

une communication décalée, pour un sujet sérieux

La série évoque un certain nombre de « travers » ou d’erreurs par habitude, dans lesquels chacun pourrait se reconnaître. Si chaque épisode est prétexte à humour, ils n'en font pas moins passer les messages : en expliquant les dangers et en donnant dans la 2e partie du film les règles à suivre. À vous d'en juger en regardant l'épisode ci-dessus sur les bonnes pratiques en termes de mot de passe.

DEs agents comédiens

© departement17

Près de 40 agents ont participé au tournage, jusqu’à jouer la comédie. Le personnage principal, est le seul comédien professionnel de la série. Un comédien au ton faussement journalistique se rendant en visite "surprise" au Département dans les couloirs, bureaux et salles de pause.

En 2018, le Département obtenait le Label « Gouvernance » de la CNIL

Le Département de la Charente-Maritime mène depuis quelques années des actions de communication internes pour sensibiliser les agents à la Protection des données personnelles. Avec ce label délivré par la Cnil en 2018, le Département de la Charente-Maritime affichait déjà la qualité de ses procédures en matière de protection des données - RGPD. Il a été délivré à 3 Départements (dont l’Isère et les Alpes-Maritimes) seulement sur l’ensemble du territoire français.